No importa en qué industria trabajes, deberás invertir en algunos equipos y productos de hardware de alta calidad como parte de tus planes de emprendimiento.

Ciertos tipos de hardware pueden agilizar muchas de las tareas administrativas y de operación de negocios diarias y ayudarte a mantenerte organizado a medida que tu negocio se pone en marcha.

Saber en qué tipos de herramientas y equipos invertir te ayudará a ahorrar dinero y maximizar tu presupuesto inicial.

Aquí hay cinco productos de hardware que necesitas al comenzar tu negocio.

Una computadora de escritorio o portátil

Ya sea que estés utilizando computadoras de escritorio, portátiles, servidores de trabajo multiusuario.

Asegúrate de estar trabajando con una empresa de buena reputación para tus necesidades informáticas.

Necesitas productos que tengan una durabilidad aceptable, busca productos de marcas reconocidas en el mercado.

Afortunadamente, hay muchas computadoras de calidad y excelentes opciones de computadoras portátiles disponibles en el mercado.

Antes de comprar hardware informático, debes considerar qué beneficios puede aportar a tu negocio.

Esto podría afectar el tipo de hardware que elijas.

Por ejemplo, el nuevo hardware de la computadora podría:

• Reducir costos al automatizar tareas rutinarias.
• Mejorar el servicio al cliente o las relaciones con los proveedores a través de una comunicación más efectiva.
• Mejorar la eficiencia de tu negocio.
• Amplía tu oferta comercial, por ejemplo, a través de una tienda en línea, servicio de asistencia o centro de descargas.

Una vez que hayas enumerado las inversiones clave en hardware que podrías realizar, observa la relación costo / beneficio.

Esto te ayudará a priorizar y ver cuál puedes pagar ahora y qué puede esperar.

Sin embargo, si bien invertir en hardware puede brindar beneficios a tu negocio, debes asegurarte de que el hardware que elija sea compatible y valga la pena.

Disco duro externo

Si no deseas almacenar en la nube, invertir en un mecanismo de almacenamiento interno a través de un arreglo de discos duros externos debe ser la mejor opción.

Puedes utilizarlos como dispositivos de respaldo para ciertos tipos de datos e incluso invertir en un sistema con bloqueos incorporados y capas adicionales de seguridad para evitar robos.

Solución de servidor de red

Si tu empresa necesita algún tipo de red para compartir una base de datos, alguna aplicación de correo electrónico, compartir medios de impresión o algún archivo, deberás configurar un servidor de red.

Los servidores almacenan datos y programas que serán compartidos y utilizados por muchas personas diferentes.

Una oficina pequeña típica con varias PC de escritorio tendrá uno o más servidores conectados por una red.

Piensa en un servidor como un recurso compartido y un repositorio para la información de tu negocio.

Dado su papel central, su especificación debe ser mucho mayor que la típica computadora de escritorio.

La capacidad de almacenamiento en disco de tu servidor debe ser lo suficientemente grande como para mantener todos los datos actuales para tu negocio.

Tu servidor debe ser modular para permitir alguna reparación rápida, ya que una falla detendrá la mayoría de sus funciones de TI.

Los servidores a menudo se crean para que los componentes clave, como los discos y las fuentes de alimentación, se puedan cambiar rápidamente.

Es importante evitar el acceso casual a tu servidor debido al daño que podría hacerse a la información de tu negocio, así como al daño físico por el polvo y otros contaminantes.

Un contrato de mantenimiento del servidor es una inversión inteligente, especialmente si tienes una limitada experiencia interna en TI.

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Enrutador inalámbrico

Mantén tu oficina o espacio de trabajo conectado a Internet de forma inalámbrica con un enrutador inalámbrico.

Una conexión inalámbrica fuerte puede garantizar la conectividad de alta velocidad a todas las computadoras y dispositivos móviles vinculados.

Si tienes un espacio pequeño, ten en cuenta que trabajar de forma inalámbrica reducirá la necesidad de cables adicionales que deben instalarse en los alrededores de la oficina.

Una impresora de calidad

Ya sea que planees imprimir todos tus materiales de marketing o simplemente necesites manejar trabajos básicos, invierte en impresoras de alta calidad para tiempos de impresión rápidos y ahorro de energía.

Minimiza los costos de impresión alentando a tus empleados a trabajar como una oficina sin papel siempre que sea posible.

Aún necesitarás una buena impresora para contratos, documentos legales y otros materiales.

Algunas impresoras tienen múltiples funciones que incluyen escaneo, fotocopias y fax.

Las impresoras son esenciales para la mayoría de las empresas.

Hay tres tipos básicos de impresoras.

• Las impresoras láser producen impresiones en color o en negro y son adecuadas para la mayoría de las necesidades de impresión de oficina.

Son más caros que otros tipos de impresoras, pero son más económicos si imprimes mucho y son relativamente rápidas.

• Las impresoras de inyección de tinta se utilizan para impresión en color o en negro.

Algunas impresoras de inyección de tinta pueden producir imágenes de calidad fotográfica.

Aunque son baratas de comprar, los suministros de inyección de tinta, como papel y tinta, los hacen caros por página impresa.

También son más lentos que las impresoras láser.

• Las impresoras de impacto , como las impresoras de matriz de puntos, ahora se usan raramente, excepto para fines especiales, por ejemplo, para imprimir formularios utilizados con paquetes financieros.

A menos que tengas experiencia en tu personal, considera pagar un contrato de mantenimiento para tu impresora.

Cualquier falla del equipo puede ser tratada rápidamente, reduciendo la interrupción.

Los escáneres se utilizan para capturar imágenes digitalmente.

Pueden ser útiles para almacenar contenido digital que solo está disponible en forma impresa y para extraer texto de documentos como libros.

Los escáneres se pueden conectar directamente a una PC de escritorio o portátil.

Podrías considerar un dispositivo multifunción que combine una impresora, fotocopiadora, fax y escáner.

Tienen varias ventajas:

• El costo total puede ser menor que el costo combinado de unidades separadas.
• Ahorran espacio en el piso y en el escritorio.
• Hay menos software para instalar.

Sin embargo, es posible que dichos dispositivos no entreguen todo el rendimiento disponible de unidades separadas y, si fallan, perderá todas las funciones a la vez y deberás reemplazar toda la unidad.

Finalmente, considera compra o arrendamiento de hardware de computadora

Cuando decides adquirir hardware de computadora, puedes elegir entre comprar directamente, contratar o arrendar.

La ruta que sigas dependerá de las necesidades de tu negocio, tu presupuesto y el nivel de asesoramiento y soporte que necesites.

• Ventajas de comprar hardware de computadora directamente

Para las pequeñas empresas, poder deducir un porcentaje del valor de sus inversiones en TI de sus ingresos imponibles.

Esto incluye hardware, software y teléfonos móviles.

• Desventajas de comprar hardware informático directamente

Pagar el costo total por adelantado, esto puede causar presiones de flujo de efectivo ya que no puedes distribuir fácilmente el costo para que coincida con el dinero que ingresa al negocio.

Reemplazar los equipos regularmente: los equipos informáticos se deprecian rápidamente en valor y pueden quedar obsoletos después de algunos años, lo que requiere una mayor inversión.

• Ventajas del alquiler o arrendamiento de equipos informáticos

Flexibilidad financiera: puedes distribuir el costo de tu equipo durante un período de tiempo para que tu impacto en tu flujo de caja sea menos severo.

Beneficios fiscales: por lo general, puedes deducir el costo total de las rentas del alquiler de los ingresos imponibles.

• Desventajas del alquiler o arrendamiento

El costo total del equipo puede ser mayor que si lo hubieras comprado directamente.

Al arrendar, tu negocio en realidad no es dueño del equipo, sigue siendo propiedad del proveedor.

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