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Beneficios que obtengo al implementar el ERP SAP Business One

Por 21 octubre, 2020SAP Business One

Si soy una empresa de Logística, como me ayuda el sistema ERP SAP Business One

Cada negocio tiene su propio conjunto de métodos, productos y servicios que lo hacen diferente. 

Teniendo en cuenta que la industria de envío y logística es una de las industrias de mayor crecimiento en el mundo y más del 90% del transporte y el comercio se realiza a través de envío y logística. 

Sin envío y logística, la importación y exportación de productos a granel y servicios en todo el mundo no es posible.

Sin embargo, un negocio tan grande enfrenta problemas y desafíos operativos similares a medida que crece. 

El cambio ha hecho que muchas compañías no se ajusten y no alcancen sus propósitos. 

En sus costos diarios de rutina como son: 

Costo de mano de obra, del material, flete, combustible, el seguimiento con los clientes para los pagos, el costo de mantenimiento, los activos, los aranceles de importación, el seguimiento de activos de alta valoración, el mantenimiento de registros de stock de materiales, el registro de bienes dañados, etc. 

Esta es una guía simple pero efectiva para la implementación ERP SAP Business One, específica para un negocio logístico. Pero primero, seamos claros en lo que esto implica.

 

¿Qué es ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning

Realmente tomó vuelo a finales de la década de 1990 durante el susto Y2K y la introducción del euro. 

Las empresas eliminaron sus sistemas heredados y comenzaron a usar un Sistema ERP

Este sistema proporciona acceso a empleados y socios mediante tecnología de comercio electrónico.

La implementación de Enterprise Resource Planning (ERP) en una organización puede ser inmensamente útil para optimizar las operaciones comerciales para mejorar la productividad y promover el crecimiento.

En cualquier negocio, ya sea logístico o de otro tipo, la eficiencia es la respuesta a la productividad óptima, lo que a su vez resulta en una mayor rentabilidad. 

El Sistema ERP está demostrando ser un método proactivo para lograr estos objetivos exactos en las empresas emergentes de nuestra época actual. 

Dicho esto, un empresario ambicioso debería querer implementar esta solución como una inversión en el crecimiento y la efectividad de su negocio.

ERP es una solución de administración de negocios todo en uno que te permite mantener el pulso de tu negocio desde una fuente fácil.

Te invitamos a leer lo siguiente: ¿Por qué invertir en tecnología?

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) vincula varias aplicaciones que facilitan el flujo de información dentro de una organización, convirtiéndola en una herramienta poderosa para la logística.  

SAP es uno de líderes mundiales en tales aplicaciones con su suite ERP SAP Business One.

Seis beneficios de implementar ERP en logística 

Portal de proveedores / clientes: el software ERP viene con un portal de proveedores / clientes que permite un inicio de sesión seguro en la cuenta para conocer el estado de toda la logística, especialmente en una oferta. 

Toda la comunicación está integrada y actualizada por SMS o correo electrónico.

Optimizar el control de inventario: administrar el inventario es una tarea vital para cualquier empresa de transporte. 

La implementación de ERP permite a la industria del transporte ver solicitudes, pedidos, entregas y ventas, desde una ubicación centralizada. 

Las empresas de transporte pueden usar estas herramientas para manejar pedidos entrantes y salientes y para determinar el inventario agotado. 

Incluso acelera el pedido para despachar el tiempo.

Programación de mantenimiento: los vehículos de transporte y la infraestructura son activos que deben mantenerse a tiempo. 

El mantenimiento de los activos debe planificarse bien y con regularidad, ya que puede afectar al negocio en cierta medida. 

El ERP SAP Business One nos brinda un control total de todos los procesos clave.

Mejora la distribución: ERP SAP Business One también acelera los tiempos de distribución. 

Permite a las empresas de transporte gestionar su flujo de distribución con precisión. 

Permite a los proveedores, conductores, distribuidores y minoristas estar en la misma página enviando información en tiempo real sobre tráfico, direcciones de clientes, etc.

Seguimiento en tiempo real: en tránsito, los vehículos deben ser rastreados en tiempo real para actualizar a los clientes. 

Esto ayuda a una empresa de logística con inteligencia empresarial valiosa.

Gestión del personal: ERP SAP Business One es una herramienta excelente cuando se trata de la gestión de la fuerza laboral. 

Como tal, los operadores de carga pueden administrar las horas de trabajo, los tiempos de descanso con la ayuda del software y obtener información para evaluar el desempeño del personal. 

Incluso proporciona opciones de seguridad adicionales, como copias de seguridad de datos para el personal, nóminas, asistencia, etc.

 

SAP Business One incluye las siguientes características:

  • Un sistema unido.
  • Opera en tiempo real.
  • Una base de datos integrada que admite todas las aplicaciones.
  • Un tablero consistente a través de los módulos.
  • Habilitación del sistema con aplicaciones complejas o integración de datos por parte del departamento de TI, siempre que la implementación no se realice en secciones.
  • Las opciones de ubicación incluyen: en local, alojado en la nube o  SaaS (software como servicio).

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¿Cómo es esto aplicable a la industria de la logística?

Como una industria que depende en gran medida de la captura y gestión de datos, un sistema ERP se adapta perfectamente a la naturaleza del negocio. 

La información de monitoreo y registro es importante. 

Esto es lo que ayuda a rastrear y administrar un modelo comercial tan complejo. ¿Por qué no querrías tener el poder de supervisar todo tu negocio desde un solo punto? 

Los sistemas ERP son aplicables a varias industrias diferentes. 

El módulo ERP SD (ventas y distribución) de SAP Business One es el más adecuado para un negocio de logística y consta de los siguientes componentes:

  1. Datos maestros.
  2. Funciones básicas divididas en múltiples componentes, como precios y resultados, por nombrar solo algunos.
  3. Ventas.
  4. Envío.
  5. Transporte.
  6. Localización.
  7. Comercio Exterior.
  8. Facturación.
  9. Soporte de mercadeo.
  10. Intercambio electrónico de datos.
  11. Sistemas de información de ventas y logística.

Finalmente, ten pendiente la formación del personal

Cualquier nuevo sistema, política o protocolo implementado en una empresa requiere capacitación y soporte. Equipar al personal con este conocimiento les permitirá hacer un uso completo del Sistema ERP de manera competente. 

Es recomendable que tu empresa brinde la mayor capacitación y apoyo posible.

La capacitación en línea está disponible de ciertos proveedores de software. 

Esta capacitación en línea demuestra ser lo suficientemente exhaustiva y concluyente como para brindarle a su personal las herramientas que necesitan para operar de manera competente su Sistema ERP.

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