Cuando tu empresa puede ejecutar todas sus funciones administrativas de manera efectiva y eficiente, puede mejorar en gran medida la cantidad de beneficios que te puede aportar.
Estudios confirman que las empresas pueden perder el 20% de sus ingresos cada año debido a ineficiencias en sus procesos productivos.
Para evitar pérdidas resultantes de modelos de negocio ineficientes, la gerencia empresarial recurre cada vez más a la planificación de recursos empresariales (ERP).
Una vía que ayuda a mejorar la eficiencia y para aumentar las ganancias es implementar SAP Business One.
SAP Business One te ayuda a ser mucho más eficiente
SAP Business One puede ayudar a tu empresa a aumentar tus ganancias y a ser más eficiente porque las soluciones SAP se pueden usar para simplificar varias funciones comerciales, como las siguientes:
- Una solución empresarial integral y completamente funcional que incluye gestión de relaciones con clientes, campañas y gestión de prospección, manufactura, administración financiera y de proyectos; todo acceso basado en la web.
- Funcionalidad CRM incorporada que se integra perfectamente con las ventas,comercio electrónico,soporte y otras interacciones con los clientes a lo largo de toda la organización.
- Herramientas únicas de consulta e informe que permiten al usuario profundizar prácticamente en cualquier artículo en cualquier informe dado para ver y entender lo que está influyendo en él.
- Alertas basadas en flujos de trabajo que supervisan, notifican y toman las medidas necesarias para un mejor desempeño de tus trabajadores.
La clave está en analizar con detalle los procesos del negocio
Con una serie de herramientas que están fuera del ámbito transaccional por el que se mueven la mayoría de las otras plataformas ERP, SAP Business One te ofrece una cantidad importante de módulos para aplicar en la optimización de tus procesos productivos lo que redunda en más eficiencia con efectividad.
A continuación un pequeño resumen de las funcionalidades que ofrece SAP Business One en este ámbito:
Te invitamos a revisar lo siguiente: ¿Cómo organizar tu cartera vencida con SAP Business One?
Simplified In-Memory Analytics
Un portal de análisis de procesos e inteligencia de negocios.
SAP ha aprovechado su plataforma SAP HANA para este propósito, brindando una visión general de informes programados y datos históricos con información clara.
Ahora es más fácil acceder al portal, ya que los usuarios pueden revisar los informes sin iniciar sesión en el portal de SAP, los informes se pueden descargar en formato Excel y se puede acceder a ellos en diferentes dispositivos, incluidos los clientes móviles o web.
Los informes también pueden descargarse directamente del portal o programarse diariamente, semanalmente, mensualmente y compartirse a través de correos electrónicos.
Estas funciones permiten a los líderes empresariales tomar decisiones más inteligentes, rápidas y mejores, lo que a su vez conduce a un rendimiento refinado y mejores ventas e ingresos.
Nuevo enrutamiento del proceso de producción
El segmento de enrutamiento del proceso de producción se ha simplificado en SAP Business One, lo que permite un mayor control sobre la gestión de componentes y recursos relacionados con la producción.
Ahora puedes conducir el proceso de producción a través de una secuencia de etapas personalizables, agregar etapas de ruta a listas de materiales (BOM), proporcionar órdenes de producción y de aprovisionamiento para trabajar secuencialmente, programar y gestionar las diferentes etapas de fabricación.
Las empresas que dependen de la producción de nuevos componentes se beneficiarán de esta característica al tener más control sobre la gestión de recursos y de los elementos relacionados con la producción.
Gestión integral de autorizaciones de devolución de mercancías (RMA)
SAP Business One brinda soporte para la Autorización de Devolución de Mercancía (RMA), ayudando a los trabajadores a autorizar la devolución de materiales, rastrear el estado de los productos e incluso manejar los materiales devueltos fácilmente.
En última instancia, RMA ayuda a reducir los costos de procesamiento de devoluciones al minimizar los riesgos de errores en el inventario y la administración financiera.
Gestión financiera avanzada
Además de un motor de pago centralizado, la plataforma SAP Business One también desarrolla actualizaciones de la matriz de determinación de cuentas del libro mayor, el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos (IFRS (NIIF) 15), plantillas de disposición de archivos electrónicos, alineación y usabilidad del plan de cuentas.
También es compatible con las transacciones internas de contabilidad de costos.
Actualizaciones hacen que la adopción de las mejores prácticas sea aún más simple, hay un mejor control sobre los saldos de las cuentas y una mejor administración de los costos para los centros de costos.
Potenciar los procesos de CRM
Al darse cuenta de la importancia de un CRM en una organización, SAP Business One tiene un módulo completo dedicado a él, que proporciona una descripción general de todos los objetos comerciales relacionados con la gestión de las relaciones con los clientes.
Esto mejora la productividad del empleado. Además, ahora puedes asignar una actividad a varios usuarios a diferencia de lo que anteriormente se necesitaba para crear una actividad por usuario.
Esto hace que el sistema sea aún más simple de operar.
Gestión integral de proyectos
El módulo de gestión de proyectos centraliza todas las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionados con el proyecto, lo que facilita la agilizar los procesos.
Puedes controlar el progreso de tareas, etapas, subproyectos y analizar los costos presupuestarios.
Ahora es mucho más fácil generar informes sobre diversos aspectos del proyecto, como análisis de escenario, problemas abiertos y recursos.
Otras funcionalidades que apuntan a la eficiencia
- SAP Business One con todas sus funciones contables simplificadas, ya no tendrás que preocuparte por datos duplicados o datos importados que aumenten las probabilidades de cometer errores.
- Las funciones de nómina en SAP Business One te darán a ti y a tus empleados todo lo que puedes necesitar para hacer un trabajo eficiente, que incluye:
- Un sistema fácil.
- Procesamiento de nómina que es preciso y oportuno
- Rastreando cualquier momento perdido, como días de enfermedad o días de vacaciones.
- El fácil procesamiento de un sistema de depósito directo.
- La capacidad de hacer deducciones rápida y fácilmente.
Finalizando..
La implementación de SAP Business One puede darle a tu empresa el impulso que necesita para continuar funcionando de manera eficiente.
Otra gran novedad de SAP Business One es la capacidad de trabajar en dispositivos móviles.
Si tu empresa ha estado haciendo la transición para ser mas dinamica y con presencia en la nube, nunca ha sido más fácil ser un negocio en la nube que con SAP Business One.
Si quieres ser eficaz con eficiencia, SAP Business One te lo hace mucho más fácil y GACI cuenta con toda la experiencia y conocimiento para hacer que esta transición se eficiente para tu empresa y para los colaboradores de ella.
