La nube se ha vuelto tan arraigada en muchas empresas que es un desafío encontrar uno que no tenga al menos un sistema de nube en uso hoy en día.

Una de las razones de esto es que hay muchos sistemas de nube diferentes disponibles, incluido el ERP basado en la nube.

Este sistema se está volviendo rápidamente popular dentro de las empresas.

ERP basado en la nube

Enterprise Resource Planning (ERP) es un software de administración, que generalmente se ofrece como un conjunto de aplicaciones, que tiene como objetivo ayudar a las empresas a automatizar la recopilación de datos, el almacenamiento, la administración y la interpretación de diversas fuentes comerciales como contabilidad, inventario, mercadeo, entrega de servicios, etc.

Con esta automatización, los propietarios y gerentes de negocios pueden obtener una vista integrada en tiempo real de los procesos, recursos y compromisos de negociosMás allá de esto, ERP facilita el flujo de información entre departamentos al tiempo que integra los sistemas utilizados en una plataforma general, reduciendo así las posibilidades de datos dispares entre departamentos.

Las soluciones ERP basadas en la nube son simplemente un conjunto de aplicaciones que se entregan a los usuarios a través de su conexión a Internet, a las que generalmente se accede a través de un navegador.

Por lo general, el software no necesita ser instalado en las computadoras y se ofrece en una tarifa plana por usuario, por mes.

Las compañías que han integrado soluciones ERP basadas en la nube han experimentado muchos beneficios, cinco de los más comunes son:

Mayor rendimiento de ERP

Un problema que muchas empresas encuentran cuando implementan una solución ERP interna es que a menudo puede requerir una buena cantidad de potencia de computadora para funcionar con la mayor eficiencia.

Para las pequeñas empresas, esto probablemente signifique invertir en servidores separados que deberán configurarse y mantenerse.

Si esto se ejecuta de manera deficiente, podría ver una caída en el rendimiento.

Sin embargo, las soluciones basadas en la nube solo requieren una conexión a Internet estable, que ya tienen muchas pequeñas y medianas empresas.

El proveedor se encarga de los recursos para alojar la solución, lo que significa que los sistemas deberían funcionar mejor que la mayoría de las ofertas internas, independientemente de los sistemas que tenga actualmente.

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Disminución de costos operativos

Una solución ERP interna requerirá hardware para su soporte, junto con personal capacitado para instalarlo y mantenerlo.

Para las pequeñas y medianas empresas, esto probablemente implique nuevas contrataciones que no vendrán a bajo costo.

Combina esto con el hecho de que también necesitarás comprar realmente la solución ERP y las licencias relacionadas, y podrías agregar un gran porcentaje de aumento en tu presupuesto general de TI.

Cuando eliges un ERP basado en la nube, normalmente solo tienes que pagar una tarifa mensual fija, lo que significa que el costo total de implementación probablemente sea mucho menor.

Acceso mejorado a la información.

Los ERP pueden ayudar a reunir la información relevante de una manera más efectiva que las hojas de cálculo.

Combina esto con el hecho de que las soluciones ERP basadas en la nube son accesibles a través de Internet, y esto significa que tendrás acceso a tu información desde cualquier lugar donde tengas una conexión a Internet.

Esto podría, a su vez, aumentar las operaciones comerciales generales y facilitar el acceso a la información fuera de la oficina.

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Seguridad incrementada

Debido a la naturaleza de la información con la que tratan los sistemas de ERP, querrás mantener esto seguro tanto de fuentes externas como de aquellas personas de la compañía a las que no deseas tener acceso.

Cuando se trata de mantener tus datos a salvo de fuentes externas, la mayoría de las soluciones de ERP en la nube ofrecen medidas de seguridad mejoradas que aseguran que los datos estén seguros al pasar de tus sistemas a los servidores host y cuando no están activos.

Para asuntos internos, la seguridad de los datos está garantizada por la forma en que se accede al sistema.

Tendrás que acceder a tus sistemas ERP utilizando una cuenta, ya que cada usuario generalmente tiene asignada su propia cuenta.

El acceso se puede controlar a través de paneles de administración central, y para las personas que no necesitan acceder, simplemente no puedes darles una cuenta.

Apoyo continuo

Al igual que otras soluciones en la nube, las soluciones ERP basadas en la nube a menudo ofrecen soporte 24/7.

En caso de que haya un problema, generalmente se puede resolver rápidamente.

Más allá de esto, el proveedor trabajará para mantener todas las soluciones actualizadas.

Por lo tanto, las actualizaciones importantes con correcciones de seguridad y nuevas características se envían a todos los usuarios de inmediato.

Esto puede aumentar la seguridad general, ya que se ha sabido que los piratas informáticos atacan sistemas que utilizan versiones antiguas y obsoletas de los populares programas internos de ERP. 

También puedes ayudar a que tus empleados sean más productivos porque, si hay un problema, podrán comunicarse con un proveedor que probablemente pueda solucionar el problema mucho más rápido.

Beneficios ERP basados ​​en la nube para pequeñas empresas

Al igual que con cualquier inversión financiera o tecnológica, si estás considerando un ERP basado en la nube, deberías tomarte un tiempo para evaluar tus necesidades comerciales y estudiar cuidadosamente sus beneficios para las pequeñas empresas.

Aumenta la productividad: Una preocupación entre los propietarios de pequeñas empresas es la interrupción del trabajo después de un movimiento tecnológico.

Pero tal inconveniente es sólo temporal.

Pasar a una plataforma basada en la nube en realidad aumenta la productividad .

Permite una colaboración fácil y en tiempo real entre los empleados.

Elimina la necesidad de contactar a otros miembros del equipo para, por ejemplo, un archivo, ya que es accesible en cualquier lugar.

Menos tiempo para procesos tediosos significa más tiempo para la innovación , que es lo que todas las organizaciones deben perseguir en la economía digital.

Es menos caro: En comparación con la implementación y el mantenimiento de un sistema de TI interno, los programas basados ​​en la nube y el almacenamiento de datos cuestan menos en capital inicial.

Incluso la tarifa de servicio mensual de cloud ERP es más rentable a largo plazo.

Al eliminar las tarifas de mantenimiento anuales y solo cobrar por usuario / por mes, el ERP en la nube es más económico que los sistemas que requieren licencias costosas y actualizaciones constantes de hardware y software.

Hace que el negocio sea más ágil: Cloud ERP tiene la flexibilidad, accesibilidad y movilidad que superan a los sistemas locales.

Como el ERP se administra fuera del sitio y en un sistema que está disponible en línea, la implementación de tareas es fácil y sin trabas.

Una forma de garantizar un resultado positivo cuando se instituyen soluciones basadas en la nube es mediante un funcionamiento en paralelo antes de comenzar a utilizar el nuevo sistema.

Finalmente, Como asegurarse de tener éxito…

El procedimiento incluye probar primero el ERP en la nube con algunos empleados y asegurarse de que estén bien entrenados para manejar el sistema.

Los recursos se pueden reasignar o los equipos internos se direccionaran para maximizar el potencial de la empresa.