Comprender las diferencias entre un sistema ERP local tradicional y el ERP de SaaS es fundamental antes de tomar cualquier decisión de compra.

Al seleccionar un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), uno de los factores más críticos en tu decisión será si eliges implementarlo en tus instalaciones o en la nube.

Los sistemas ERP basados ​​en la nube son más comunes que nunca.

Hoy en día, casi todos los proveedores de un sistema de ERP ofrecen algún tipo de opción de implementación en la nube, y algunos han abandonado por completo sus ofertas locales.

Pero todavía hay varias razones por las que una empresa pequeña o mediana podría elegir un sistema tradicional en las instalaciones, que hasta hace poco era la norma en el espacio de ERP.

¿Cuál es el adecuado para tu organización?

Al conocer las ventajas y desventajas de cada tipo de sistema ERP, los propietarios de negocios pueden determinar su mejor opción, lo que permite una asignación de recursos más planificada y un flujo de trabajo de un sistema ERP más eficiente.

Implementación y precio de Cloud ERP frente a ERP local

La mayor diferencia entre estos dos sistemas es cómo se implementan.

El software basado en la nube está alojado en los servidores del proveedor y se accede a través de un navegador web.

El software en las instalaciones se instala localmente, en las computadoras y servidores de una empresa.

Algunos proveedores también ofrecen implementaciones «híbridas», en las que el software de la nube está alojado en los servidores privados de una organización.

Otra diferencia clave entre las soluciones en la nube y en las instalaciones locales es su precio, veamos porqué:

• Si bien hay muchas excepciones a esta regla, en general, el software de la nube tiene un precio de suscripción mensual o anual , con tarifas recurrentes adicionales para soporte, capacitación y actualizaciones.

• El software en las instalaciones tiene un precio bajo con una tarifa de licencia perpetua por única vez

Hay tarifas recurrentes para soporte, capacitación y actualizaciones.

Por lo tanto, los sistemas locales generalmente se consideran un gasto de capital (una gran inversión por adelantado).

Los sistemas basados ​​en la nube, por otro lado, generalmente se consideran un gasto de operación (un costo adicional que la organización continuará pagando).

El bajo costo de entrada del software en la nube, especialmente en comparación con los elevados cargos por licencias perpetuas por adelantado, ha contribuido a su adopción generalizada.

Según un estudio reciente, el 93 por ciento de las empresas actualmente utilizan software basado en la nube o arquitectura de sistemas, y el uso de sistemas de nube híbrida aumentó del 19 por ciento al 57 por ciento en un año.

Ventajas y desventajas de los sistemas ERP en la nube

La seguridad es a menudo la principal preocupación para los posibles compradores de un sistema ERP.

No es de extrañar, considerando lo importante que es la información almacenada en un sistema ERP, incluidos los datos financieros de la empresa, los secretos comerciales corporativos, la información de los empleados, las listas de clientes y más.

Pero mientras que los compradores una vez fueron cautelosos acerca de la seguridad del software basado en la nube, muchos se están volviendo menos escépticos hoy.

Los proveedores confiables de la nube tienen estrictos estándares para mantener los datos seguros.

Para aliviar aún más las inquietudes, los posibles compradores pueden solicitar una auditoría de seguridad de un proveedor que estén considerando.

Esto puede ser especialmente útil si el vendedor es menos conocido.

La mayoría de los sistemas de nube permiten un fácil acceso móvil, y muchos incluso ofrecen aplicaciones móviles nativas.

Pero esta facilidad de acceso conlleva mayores consideraciones de seguridad, si los empleados acceden a los archivos de la empresa en sus dispositivos móviles personales.

Del mismo modo, más accesibilidad significa menos personalización, y los sistemas ERP en la nube ofrecen menos flexibilidad para las empresas que buscan adaptar su sistema a un proceso de identificación de marca.

Pero las organizaciones con necesidades menos especializadas, como las empresas de consultoría en general, pueden salir adelante con las capacidades listas para usar de un sistema en la nube.

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Ventajas y desventajas de los ERP locales

Por lo general, encontrarás muchas de las mismas características en un sistema ERP en las instalaciones. Sin embargo, hay algunas diferencias notables en las dos estrategias de implementación.

En general, los sistemas locales son mucho más fáciles de modificar.

La capacidad de personalizar sus necesidades y requisitos específicos es primordial para muchas organizaciones, especialmente en industrias especializadas, como fabricantes con procesos únicos.

Los sistemas ERP en las instalaciones ponen más control en las manos de la organización, incluyendo la seguridad de sus datos.

Por lo tanto, es esencial que una empresa sea capaz de salvaguardar la información más sensible de un sistema ERP, un objetivo frecuente de los ciberdelincuentes.

La accesibilidad móvil puede plantear un problema para las implementaciones en las instalaciones.

Estos a menudo requieren que un cliente externo se comunique entre un dispositivo móvil y el software en las instalaciones.

Definitivamente no es un problema insuperable, pero puede ser un punto doloroso.

Sistema ERP de desarrollo propio frente a soluciones en la nube

Cuando se trata de un sistema ERP, necesitas algo que funcione para tu negocio en 10 o 20 años, y no solo hoy.

Este hecho ha provocado muchos debates sobre cuáles son los tipos de sistemas ERP más sostenibles.

La tentación de una solución personalizada, desarrollada internamente específicamente para tus necesidades, posee mucho peso emocional.

Puedes sentirte bien, porque parece único y responde a las necesidades específicas de tu negocio, pero ¿es esto solo una métrica de vanidad?

La diferencia principal entre los sistemas ERP de cosecha propia y los sistemas ERP en la nube tiene que ver con un elemento de crecimiento fundamental: la escala.

Un sistema propio se construye principalmente para mantener el status quo y preservar lo que tu negocio ya ha logrado.

Sin embargo, un sistema Cloud ERP ofrece a tu empresa el espacio para crecer y escalar.

Finalmente

Cada organización tiene necesidades muy específicas de proveerse de alguna solución o herramienta que sirva para respaldar las tareas que deben ser sistematizadas.

Cada necesidad también debe darnos información de utilidad acerca de qué plataforma de ERP usar: local, de cosecha o de desarrollo propio o en la Nube.

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