La gestión empresarial tiene que ver con hacer las cosas con eficacia y eficiencia.
La efectividad se refiere al tipo de impacto que generan tus resultados, mientras que la eficiencia se refiere a completar tareas con un uso mínimo de recursos.
Si alguien te dice que puede minimizar el uso de tus recursos y maximizar la ganancia que obtienes, es decir, reducir costos y expandirse al mismo tiempo, ¿cómo reaccionarías? Antes de comenzar a criticar este plan de ‘fantasía’, debes saber que hay una solución para todos tus problemas comerciales: Un sistema ERP.
Una cuestion de numeros
El año pasado, el 25% de las organizaciones implementaron software ERP en la nube para reemplazar sistemas que no son ERP o porque anteriormente no tenían un sistema verdadero.
Los sistemas ERP se han convertido recientemente en una parte integral de todos los negocios eficientes y efectivos.
Si tu negocio, independientemente de su escala, no está cerca de estar en esta etapa, debes saber que ERP es sinónimo de planificación de recursos empresariales.
Como su propio nombre lo indica, es una herramienta para planificar y administrar todos los recursos de tu negocio:
Recursos Humanos, Materias Primas y Clientes (por supuesto, también son una fuente recurrente de ingresos; probablemente el recurso más importante de su empresa o negocio).
Lo más importante es que sistema ERP te ahorra a ti y a tu empresa el recurso más importante y valioso: el tiempo.
Si te estás preguntando qué hace un sistema ERP y por qué deberías usar uno, lee esto detenidamente.
Poderosas razones para usar un Sistema ERP
Tu gestión de almacenes te está volviendo completamente loco.
Estás teniendo problemas para mantener el inventario y los enormes archivos y las largas hojas de Excel se suman a tus problemas. Solución: Un sistema ERP.
Tienes éxito al generar clientes potenciales y atraer clientes nuevos a tu negocio, pero tienes problemas para convertirlos en ventas recurrentes. Solución: Un sistema ERP.
Tus cuentas comerciales están bien mantenidas, pero mantenerlas requiere la tediosa tarea de ingreso y análisis de datos en intervalos regulares de tiempo. Solución: Un sistema ERP.
Tus reuniones se celebran periódicamente, pero no puedes cumplir los objetivos de tu proyecto con tanta facilidad. Solución: Sí, lo has adivinado correctamente, sistema ERP.
Los sistemas ERP tienen varias dimensiones que se adaptan a diversas soluciones para tu negocio, y lo mejor aún, pueden estar en la nube.
Los sistemas ERP pueden ayudarte en la gestión de la base de datos, la gestión de la relación con el cliente, la gestión de proyectos y la programación de reuniones y objetivos.
¿Te preguntas cómo funciona esto y cómo aumentará la productividad de tu empresa? Así es cómo:
Aporta paridad a tu sistema de gestión.
Generalmente, los dueños de negocios terminan usando diferentes sistemas de software para diferentes funciones en diferentes departamentos.
Los inventarios se administran utilizando un solo sistema, mientras que el equipo de ventas utiliza un sistema diferente para realizar un seguimiento de las entregas.
Además, el sistema que protege los datos de los empleados también es completamente diferente.
Cuando los distintos departamentos necesitan colaborar, por ejemplo, el equipo de gestión de inventario y el equipo de ventas, se convierte en una tarea complicada solo para transferir datos de manera precisa y oportuna.
De hecho, un gran porcentaje de los compradores de sistemas mencionan la necesidad de mejorar la integración de datos entre diferentes procesos de negocios como una de las principales razones para buscar un sistema ERP.
La integración de un sistema ERP en tu negocio te ayudará a resolver este problema.
Las empresas ahora han comenzado a entender esto.
A medida que el equipo de Gestión de inventario ingresa los datos con respecto a las fechas esperadas para el stock disponible, el equipo de ventas tendrá acceso en tiempo real a la misma información.
Por lo tanto, los sistemas ERP crean una paridad de información y eliminan la asimetría de información dentro de diferentes departamentos de la misma organización.
Los sistemas ERP hacen que la información sea accesible
A veces, obtener datos específicos puede convertirse en un dolor de cabeza, es decir, la cantidad de días perdidos por un empleado en los últimos 6 meses.
Saber esta información a veces puede resultar vital al tomar decisiones de negocios, pero simplemente no es práctico o no es de fácil acceso.
Con un sistema ERP integrado, los responsables de la toma de decisiones de una organización obtienen acceso a todo el ecosistema dentro de la organización, obteniendo así todos los datos de manera organizada, siempre que sea necesario.
Esto permite una toma de decisiones más rápida y precisa.
El sistema ERP puede mejorar la experiencia del cliente.
El 47% de todos los compradores mencionan la necesidad de mejorar su base de datos de gestión de relaciones con el cliente ( CRM ) como una razón para querer comprar un sistema ERP.
La recopilación de datos se ha vuelto más fácil como resultado de los sistemas ERP.
Uno simplemente necesita analizar los datos recopilados y están listos para comenzar.
Los sistemas ERP son fundamentalmente esenciales para la gestión de la relación con el cliente.
Desde la primera llamada hasta el cierre de la venta, con datos adicionales, como la cantidad a entregar y en qué fecha específica, en qué ubicación específica, todo se mantiene en una sola base de datos.
Cuando un cliente llega con un problema / consulta, tu equipo de servicio al cliente tiene el historial completo del cliente disponible con el clic del mouse.
La creación de soluciones a medida para tus clientes se vuelve más fácil al tener este tipo de acceso y, como resultado, te ayuda a obtener negocios recurrentes con tus clientes.
Con un sistema ERP, puedes hacer un seguimiento de la naturaleza de los pedidos de tus clientes, es decir, la cantidad, la urgencia, los detalles de seguimiento, etc. y satisfacer sus expectativas con mayor facilidad.
ERP te ayuda a controlar los costos
Usando un sistema ERP, los responsables de la toma de decisiones pueden realizar un seguimiento de todos los costos incurridos, independientemente de su magnitud, y rastrearlos hasta tus gastos específicos.
Cuando todos los costos de una organización se ingresan en el mismo sistema, junto con detalles fundamentales la empresa mejora.
Si se hace regularmente, esto contribuye a una disminución significativa en los costos operativos de la organización.
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Mejor gestión de proyectos
Los sistemas ERP pueden caminar en paralelo a tus proyectos en curso o futuros y ayudarte a determinar la efectividad lograda por el equipo de Proyectos.
Un sistema ERP contendría todos los datos necesarios con respecto a un proyecto específico y, además, uno podría integrar estos datos con objetivos específicos que se realizaron en una fecha particular.
Los sistemas ERP pueden ayudar a los responsables de la toma de decisiones a establecer y alcanzar objetivos SMART, es decir, sectores específicos, fáciles de obtener, resultados disponibles, enfocados y vinculados a la tecnología.
Considera este ejemplo: un ejecutivo de desarrollo de negocios está explorando un posible nuevo mercado para la organización.
Este individuo puede ver la respuesta existente a esta organización, en mercados similares que utilizan los registros de ERP y usarla para establecer objetivos de expansión.
Dado que los objetivos ahora se han introducido en el sistema, se pueden medir cada vez más.
Además, las fechas de finalización programadas junto con los resultados obtenidos ahora acompañan claramente los detalles del proyecto.
Por lo tanto, una organización puede crecer con la mayor facilidad utilizando una solución ERP.
Al elegir un sistema ERP en la nube completo en tus operaciones, aumentará la efectividad de tu negocio.
Finalmente..
Con las plataformas de computación en la nube haciendo sentir su presencia, el ERP en la nube está ganando popularidad rápidamente entre las empresas.
Para 2018, al menos el 30% de las organizaciones centradas en el servicio moverán la mayoría de sus aplicaciones ERP a la nube.
Al hacer que las mejores soluciones estén disponibles para cada uno de tus clientes, estarán satisfechos.
Como resultado, acabas de descubrir un futuro eficiente y efectivo para tu negocio.
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